Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Agent back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme agenta back office, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu a spracovanie údajov v našej spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod interných procesov, spracovávať dokumenty, komunikovať s ostatnými oddeleniami a podporovať tím v každodenných administratívnych úlohách. Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, precíznosť a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Agent back office je kľúčovým článkom, ktorý pomáha optimalizovať vnútorné operácie a prispieva k celkovej efektivite firmy. Práca zahŕňa spracovanie dát, evidenciu dokumentov, koordináciu s externými partnermi a podporu manažmentu. Vítame kandidátov s dobrými komunikačnými schopnosťami, znalosťou práce s počítačom a schopnosťou riešiť problémy promptne a efektívne. Ak máte záujem o stabilné zamestnanie v dynamickom prostredí a chcete sa podieľať na úspechu našej spoločnosti, neváhajte sa prihlásiť na túto pozíciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávanie a evidencia dokumentov
- Podpora interných oddelení v administratívnych úlohách
- Zabezpečenie správnosti a aktuálnosti údajov v databázach
- Komunikácia s externými partnermi a dodávateľmi
- Príprava správ a reportov pre manažment
- Organizácia a koordinácia interných procesov
- Riešenie administratívnych problémov a požiadaviek
- Dodržiavanie interných pravidiel a predpisov
- Spolupráca s tímom na zlepšení procesov
- Zabezpečenie archivácie dokumentov podľa platných noriem
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborná znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Precíznosť a dôslednosť v práci s údajmi
- Schopnosť samostatnej práce aj tímovej spolupráce
- Dobré komunikačné schopnosti
- Zodpovedný prístup k práci a spoľahlivosť
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne?
- Ako by ste zabezpečili presnosť údajov?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s externými partnermi?
- Prečo chcete pracovať na pozícii agenta back office?
- Ako by ste zlepšili administratívne procesy v našej firme?
